Wanneer de weersomstandigheden slecht zijn dienen de voetbalvelden gekeurd te worden. Dit keuren is nodig voor zowel de veiligheid van de spelers als voor het behoud van de grasmat. Dit keuren gebeurd door een consul in alle vroegte op zaterdagochtend. Samen met het wedstrijdsecretariaat beoordelen zij of er op de velden gevoetbald kan worden.
Het spelen van wedstrijdjes is de belangrijkste leerschool voor de pupillen. Daarom is het zaak om zoveel als mogelijk wedstrijdjes te spelen. Daarom wordt er bij afgelastingen altijd een schaduwprogramma gespeeld op het kustgrasveld, veld 2. Voor de F- en E-jeugd is hier het tijdblok van 08:30 tot ongeveer 10:00 voor gereserveerd. Er worden dan wedstrijden onderling gespeeld of vriendschappelijk tegen andere clubs. Uiteraard kunnen niet alle E- en F-teams tegelijk spelen en wordt tussen de teams afgewisseld. Daarom is het belangrijk om bij afgelastingen altijd de ASWH-website in de gaten te houden voor een eventueel schaduwprogramma.
Wanneer de velden afgekeurd worden is dat om 07:30 bekend en wordt dat door het wedstrijdsecretariaat op de ASWH-site gezet en op teletekst van de kabelkoerier gepubliceerd. Dit zelfde wedstrijdsecretariaat heeft vervolgens ook contact met de tegenstanders om dit door te geven.
Bij uitwedstrijden wordt het wedstrijdsecretariaat door de tegenstanders geinformeerd wanneer er bij hen velden zijn afgekeurd. Ook dan wordt dat op de ASWH-site of kabelkoerier gezet. Eventueel kan op de website van de tegenstanders gekeken worden of er wedstrijden zijn afgelast. Daarnaast hebben leiders ook contact met de wedstrijdleiding over mogelijke afgelastingen van wedstrijden.
Bij trainingen is het ASWH zelf die bepaald of er getraind kan worden. Omdat trainen belangrijk is wordt er tot zo laat mogelijk gewacht om te beoordelen of de trainingen doorgaan. Het kunstgrasveld heeft hier veel minder last van. Alleen wanneer het ernstig bevroren is of bedekt is met een pak sneeuw wordt er op het kunstgras niet gevoetbald. Daarom is wederom het credo: "Hou de ASWH-website in de gaten of trainingen misschien zijn afgelast, vooral in de middag van de trainingsdag zelf".